Assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE VALDOIE
Référence : O090260703002529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valdoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville recrute pour ses services techniques,
Un Assistant administratif (h/f),
Vous assurez une aide permanente en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers au sein des services techniques.
Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements du parc informatique et téléphonique.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers.
Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envoi des mailings d'informations aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur des services techniques, organisation des RDV.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Interface avec service RH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Assurer le suivi des tableaux de bords.
Profil recherché
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie.
Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues.
Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
