Assistant administratif (h/f) - Sèvres
Référence : O092261105001542
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Sèvres
Recrute
pour sa Direction Générale des Services
un(e) assistant(e) administratif(ve) (h-f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des Rédacteurs catégorie B
DESCRIPTION DU POSTE
Placé/e sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, vous assurerez les missions principales suivantes :
Pour le Secrétariat général :
• Préparation des réunions de la municipalité (convocation, constitution de dossiers, organisation, …)
• Suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise à la signature du Directeur Général et des Directeurs Généraux Adjoints et transmission dans les services municipaux ou au secrétariat des élus)
• Renfort pour la préparation des dossiers du Conseil Municipal
• Participation au processus d’envoi des actes réglementaires au contrôle de légalité, à la publicité des actes
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers
Pour la Direction générale
• Tenue des agendas, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux Adjoints
• Organisation de réunions, rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de multiples acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
• Vous êtes le relais avec les services.
• Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur Général et des Directeurs Généraux Adjoints
• Organisation des espaces physiques et numériques de travail du Directeur Général et des Directeurs Généraux Adjoints : Classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, …
• Gestion des congés du Directeur Général et des Directeurs Généraux Adjoints,
• Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction Générale (missions et projets transverses),
Activités complémentaires :
Coordination avec l’assistante de direction du maire et Remplacement possible pendant des périodes de congés
Soutien et transfert de connaissance avec les deux agents du service courrier, remplacement pendant les périodes de congés
Assurer le suivi et la gestion de la comptabilité de la direction, référent pour les commandes de fournitures pour la direction
Profil recherché
• Formation Bac+2 minimum
• Discrétion et confidentialité.
• Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction souhaitée.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services attendues.
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus.
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public.
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
