Assistant administratif H/F

Référence : 2026-2413901

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office Français de la Biodiversité
  • Localisation : Apprieu (38)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission


Participer à l’organisation pratique du service en assurant des fonctions d’assistance administrative et de secrétariat.

Activités principales


Secrétariat

  • Accueil physique et téléphonique
  • Information au premier niveau des interlocuteurs habituels, internes ou externes
  • Gestion de la boîte mél du service
  • Traitement des courriers, suivi des dossiers (envoi, enregistrement, tri, diffusion)
  • Rédaction, traitement et mise en forme de notes, courriers, tableaux, rapports, procès-verbaux, comptes rendus
  • Reproduction, classement et archivage des documents
  • Diffusion des informations administratives et logistiques

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie C.

Aucun diplôme minimum requis.

Compétences et qualités requises


Connaissances :

  • Maîtriser les pratiques et usages administratifs
  • Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques, en particulier traitement de texte, tableur, messagerie et présentation.


Savoir-faire opérationnel :

  • Avoir une bonne rédaction (syntaxe, orthographe, grammaire …)
  • Maîtriser les outils bureautiques, y compris applications spécifiques
  • Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

À propos de l'offre

  • Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint.

    Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise)

    Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

    Relations liées au poste


    Relations internes :

    • Tous les services de la DR
    • Services de la DF
    • Services de la DRH

    Relations externes :

    • Tous publics en particulier fournisseurs et partenaires institutionnels (Préfecture, DDT, FDC, louveterie…)

    • Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil
    • Poste en présentiel sauf consignes particulières de l’établissement
    • Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpes
    • Permis B en cours de validité exigé

  • *Article L332-1 du code de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Secrétaire

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