Assistant administratif (H/F)
Référence : UMR8171-CECVIN-011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 93322 AUBERVILLIERS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2497,95€ et 2631,71€ bruts mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens...).
Activités :
Assurer la réalisation d'activités administratives et financières
Procéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger)
Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités…
Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats
Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats
Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…)
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre
Traiter les litiges et prévenir le contentieux
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative de l’unité
Contexte de travail :
La création en janvier 2014 de l’Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) a permis de réunir la plus importante communauté scientifique SHS sur les mondes africains. L’IMAF a environ 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et doctorants). Il est placé sous l’autorité de six tutelles : le CNRS, l’IRD, l’EHESS, l’EPHE, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Aix-Marseille Université. Il est structuré en deux sites, Aubervilliers et Aix-en-Provence. Le poste se situe à Aubervilliers. La personne recrutée travaillera avec l’équipe administrative de l’IMAF, qui est composée de 8 agents (3 Aix et 5 Aubervilliers) et sur des crédits CNRS et IRD
Profil recherché
Competences :
Maîtriser un domaine de spécialisation : finance, gestion
Maîtriser les outils de bureautique courants
Travailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'un membre de l'équipe administrative
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte de l'avancement des dossiers gérés
Respecter la confidentialité des données et des informations
Capacité d'autonomie et esprit d'initiative
Organisé-e et rigoureux-se
Bonne communication écrite et orale
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
