ASSISTANT ADMINISTRATIF INSTANCES

Référence : 2026-2430524

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Institut Public Ocens
    INSTITUT PUBLIC OCENS - www.ocens.fr
  • Localisation : NANTES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDI
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

 Finalité du poste : 

Soutenir sous l’aspect secrétariat le dialogue social et la communication interne,

· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT) pour la direction commune : invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité

· Secrétariat général : tenue de l’organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne

Profil recherché

Compétences :

SAVOIR-FAIRE

·Techniques

o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l’IA.

o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires

o Application d’une réglementation dans un domaine spécifique

· Organisationnelles :

o Recensement des échéances, appel aux contributeurs dans un calendrier propice au respect des échéances

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 2 Rue René Dunan CS 66216 44262 Nantes Cedex 2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Institut Public Ocens est un établissement médico-social historiquement implanté sur le territoire de Loire Atlantique. Ocens offre des services médico-sociaux aux enfants, aux jeunes et aux adultes avec une déficience sensorielle, des troubles du langage et des apprentissages, des troubles du spectre de l’autisme, un retard global de développement et des troubles associés. Ocens propose également des prestations d’appui et de ressources.

Descriptif du service

À propos de l'offre

    • Rémunération en référence à la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière ou celle d’adjoint des cadres selon qualification
    • Emploi de catégorie C ou B selon qualification
    • RTT
    • Titres restaurant
    • Remboursement partielle des transports en commun
    • Avantages CGOS (prestations sociales, billetterie…)

  • Vacant à partir du 15/10/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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