Assistant administratif (Moyens généraux) (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
Référence : O050260513000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction du patrimoine départemental a en particulier la charge de la gestion, la sécurité et l'entretien des locaux ainsi que des équipements techniques des bâtiments départementaux.
L'assistant administratif sera en appui du responsable de la mission moyens généraux sur le suivi administratif des marchés liés à l'activité (prestations de nettoyage, de vitrerie, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier,...), le traitement des commandes, l'organisation des équipes techniques et le suivi de l'inventaire.
- Assurer le suivi administratif et des marchés liés à l'activité de la mission :Gestion des relations avec les fournisseurs et les référents
- Gestion et suivi des réclamations
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boite mail de la mission
- Assurer le traitement des commandes des marchés liés à l'activité de la mission :Recensements des besoins
- Commandes à compléter et à valider
- Demande de devis
- Etablissement des bons de commande
- Suivi des stocks
- Suivi des livraisons et du service fait en liaison avec la mission comptable de la Direction
- Suivi et classement des documents
- Assurer l'organisation des équipes techniques de la mission :Rédaction et mise au point des fiches d'interventions
- Mise au point du planning des techniciens et agents d'entretien, gestion du nettoyage des voitures de service de la collectivité
- Suivi de l'inventaire du patrimoine mobilier
Nombreux déplacements sur les différents sites de la collectivité
Profil recherché
- Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité)
- Connaissance de l'environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique...)
- Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par la mission (prestations de nettoyage, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier...)
- Maîtrise des outils bureautiques
À propos de l'offre
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Stéphane Dujardin, chef de Service Gestion des Bâtiments 02 33 05 96 92
Edwige Mezerette-Goubert, Directrice Patrimoine Départemental 02 33 05 96 95 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
