Assistant administratif Pôle formation professionnelle (F/H)
Référence : 2026-2359682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Centre-Val De Loire
CREPS Centre - Val de Loire 48 avenue du Maréchal Juin 18000 BOURGES tél : 02.48.48.01.44 www.creps-cvl.fr - Localisation : 48 avenue de Maréchal Juin 18000 Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire ADJAENS
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique, orientation des personnes et des appels
- Primo-information des stagiaires potentiels (formalités administratives et financements)
- Information sur la plateforme PARCOURSUP pour les prérequis, inscriptions des candidats et suivi des vœux – Mise à jour sur OFELI des formations ouvertes
- Constitution des dossiers d’inscription sur X4 en lien avec le site internet du CREPS, mise à jour des dates d’inscription, contrôle des documents, des paiements, des financements :
- Administration des stagiaires : devis, convocations, entrée et certifications, conventions de formation, états de présence (centre et alternance), suivi EOS, suivi FORÔMES
- Prise en charge des stagiaires : recueil des pièces, tableaux de suivi présentiel, suivi financier pour l’établissement et financeurs, élaboration des demandes de financement stagiaires sur des plateformes (CPF, OPCO « AFDAS, OCAPIAT… », TRANSITION PRO, KAIROS …)
- Rémunération des stagiaires : recueil des pièces, envoi des justificatifs, constitution et suivi des dossiers DOCAPOST, enregistrements sous KAIROS (France Travail - statut stagiaire)
- Administration des intervenants : suivi des contrats d’engagement, convocations cours, certifications.
- Participation aux actions transversales du Pôle Formation (forums, portes ouvertes)
Profil recherché
Savoir faire :
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Saisie et mise en forme de documents informatiques
- Tri, classement, archivage et numérisation des dossiers
- Suivre une procédure
Savoir-ëtre :
- Travailler en équipe
- S’organiser et gérer les priorités
- Être méthodique
- Être à l’écoute des différents interlocuteurs
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Environnement institutionnel de la formation professionnelle : formations et diplômes du secteur du sport et de l'animation, acteurs et principes
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marc.dubois@creps-cvl.fr
- alexandra.bie-bougard@creps-cvl.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Centre-Val de Loire ouvert en 2004, situé à Bourges, assure les
missions de sport de haut niveau au sein du CREPS et sur l’ensemble du
territoire régional, de formation aux métiers du sport et d’accueil du
mouvement sportif régional, national et international dans le cadre de stages.
Descriptif du service
L’agent administratif du Pôle Formation assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants du Pôle, exécute des travaux administratifs et financiers et participe aux actions transversales du Pôle Formation. L’agent réalise des opérations de saisie de courriers, tableaux et alimentation des plateformes numériques.
À propos de l'offre
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NE PAS CANDIDATER SUR LA PEP
Transmettre obligatoirement une lette de motivation accompagnée d'un CV aux adresses suivantes :
Marc Dubois, directeur : marc.dubois@creps-cvl.fr
Alexandra BIE BOUGARD, directrice adjointe : alexandra.bie-bougard@creps-cvl.fr
Service RH : rh@creps-cvl.fr
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- Poste placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable du Pôle formation
- Relation avec les personnels des autres services de l’établissement en lien avec la formation
- Relation avec les interlocuteurs institutionnels du CREPS
Contraintes et risques particuliers associés au poste
- Travail sur écran quotidien
- Déplacements occasionnels
- Travail occasionnel certains samedis (forum, JPO…) -
Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
