assistant administratif polyvalent - MONTEVRAIN
Référence : O077260206000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montévrain
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Montévrain recherche un Assistant administratif pour accompagner l’organisation et le suivi des événements municipaux. Il assure la gestion administrative, la coordination avec les associations et la logistique, afin de contribuer à des manifestations réussies et bien structurées.
Au sein du service Événementiel, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux événements municipaux. Vous prenez en charge les devis, contrats, bons de commande et factures, effectuez les relances et participez à l’analyse des propositions afin de faciliter la prise de décision. Parallèlement, vous accompagnez les associations dans l’organisation de leurs évènements, tout en assurant l’accueil physique et téléphonique du service.
En outre, vous élaborez le rétroplanning des événements associatifs et veillez au bon déroulement logistique des mises à disposition de matériel. Vous participez activement à la préparation des manifestations communales et associatives, assistez aux réunions de service et de coordination, rédigez les comptes rendus afin de garantir un suivi précis et structuré de chaque projet.
De plus, vous contribuez à l’amélioration des protocoles internes pour renforcer la coordination avec les associations et les autres services. Vous prenez en charge les démarches administratives réglementaires liées aux événements associatifs, telles que les demandes d’arrêtés municipaux, de débits de boissons ou de matériel, et assurez ponctuellement une présence sur site pour veiller au bon déroulement des manifestations communales.
Enfin, vous travaillez en transversalité avec les autres services afin d’assurer la fluidité, la cohérence et la réussite de chaque projet.
Profil recherché
Diplôme niveau Bac
Expérience en gestion administrative et/ou événementielle, idéalement en collectivité ou structure similaire.
Maîtrise du suivi logistique d’événements, des prestataires et suivi budgétaire.
Solides compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Rigueur, organisation, sens des priorités et prise d’initiative
Sens du service public
Esprit d’équipe
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels métier : CIRIL (Finances), OCTIME (gestion du temps de travail)
Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées
Qui sommes-nous ?
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 14 000 habitants.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@mairie-montevrain.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 07/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
