Assistant administratif polyvalent RH - PREVESSIN-MOENS
Référence : O001260710000103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Prévessin-Moëns
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service ressources humaines composé de 3 agents et sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service, et dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous assurez en binôme la gestion administrative et statutaire du personnel (+/- 115 agents) et pilotez la paie.
Missions principales :
- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité... )
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparation et élaboration des paies, déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Participation à la gestion et au suivi des actions de formation (inscriptions, frais de déplacements…)
- Elaboration de la DSN et participation aux déclarations (RSU, etc)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Alimentation des tableaux de bord du service
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT...
Profil recherché
- Titulaire ou sur liste d'aptitude, à défaut contractuel (CDD cat.C ou B selon profil, 1 an renouvelable)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’alerte et réactivité
- Disponibilité et sens du service public
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail : Travail du lundi au vendredi – 35h ou 39h avec RTT - Mobilisable le week-end pour les scrutins électoraux.
Rémunération & avantages :
- Statutaire, indemnité de résidence 3%
- Régime indemnitaire : RIFSEEP, prime de fin d’année, forfait mobilité durable
- Avantages : chèques déjeuner, participation employeur complémentaire santé et prévoyance conventionnées, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, ancienneté…)
Pour tout complément d’information :
Procédure de recrutement : Joignez CV, lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, et selon votre situation :
+ copie de(s) diplôme(s)
+ dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires
+ certificats de travail pour les contractuels
Seules les candidatures complètes seront étudiées.
Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général et d'une ville dynamique, candidatez via le formulaire en ligne sur le site internet de la commune ou par email à l’adresse ressources.humaines@prevessin-moens.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
