Assistant administratif pour la direction culture tourisme patrimoine et sport
Référence : O062260625001264
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché (e) à la Direction Culture, Tourisme et Sports, au sein du service Culture et Patrimoine et placé(e) sous l'autorité du Directeur, l’agent a en charge le suivi des dossiers administratifs de la direction.
Accueil téléphonique et physique de la DCTSP
Gestion de l'agenda du Directeur
Organisation administrative et logistique des réunions (complexes, visioconférence)
Enregistrement du courrier arrivée/départ et diffusion dans les services
Assurer le suivi, en lien avec le Directeur, des missions administratives et assurer la bonne coordination relationnelle entre les chefs de services et les agents (suivi des consignes, état d'avances des projets, relances, respect des échéances)
Rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, mise en forme de notes, relecture, enregistrement
Contrôle des documents, notes, courriers provenant des services avant transmission à la signature de l'élu
Organisation des commissions (préparation des dossiers/contrôle de la réalisation des actes par les agents, fixation des rdv )
Assurer l’Interface avec les 36 communes et les partenaires
Coordination de la gestion au quotidien de la Maison Syndicale
Référent Finances auprès de la direction finances (gestion budgets et relation avec la DF)
Référent RH (Suivi des badgeages et validation des demandes des agents dans le cadre des règles en vigueur)
Classement, archivage des documents
Participation occasionnelle aux manifestations (vernissages, temps forts)
Profil recherché
Diplôme en secrétariat et ou expérience dans des fonctions similaires
Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des partenaires du domaine de compétences
Maîtrise bureautique
Maîtrise rédactionnelle
Prise de note, compte rendu
Respect des délais
Savoir travailler en transversalité
Organisation
Adaptation
Autonomie Rigueur
Discrétion
Etre disponible
Loyauté institutionnelle
Sens relationnel
Respect règles de confidentialité
Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL - 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
À propos de l'offre
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Horaires flexibles en fonction des obligations du service.
Selon la délibération du 23 septembre 2021 instaurant la nouvelle organisation du temps de travail du personnel au 01/01/2022 et le protocole du temps de travail applicable au 1er janvier 2022 s y référant.
Le poste est ouvert aux candidats fonctionnaires disposant du grade requis. Pour toute information, veuillez contacter la Direction des Ressources Humaines au 0321790775 ou par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
