Assistant administratif pour les Assemblées - Chartres Métropole

Référence : O028260915001391

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chartres
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction juridique et Assurances qui intervient pour la Communauté d'Agglomération de Chartres métropole, la Ville de Chartres, le Centre Communal d'Action Sociale de Chartres et le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Chartres métropole.
Rattaché au responsable de service, l'Assistant administratif participera à la préparation des assemblées : commissions thématiques, bureau et conseil communautaire, conseil municipal, conseils d'administration des CCAS et CIAS et à la gestion des actes post-rédaction.

MISSIONS PRINCIPALES :
* Préparer les calendriers des assemblées,
* Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils),
* Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil),
* Assurer la rédaction des délibérations,
* Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités (Contribuer au pré-contrôle de légalité de tous les actes, numérotation, gestion de la signature, envoi au contrôle de légalité, publication, communication au conseil,
* Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux,
* Etablissement des recueils pour les 4 collectivités,
* Archivage des différents actes des collectivités,
* Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib

Profil recherché

VOTRE PROFIL :
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
* Maîtrise des outils informatiques,
* Adaptabilité, polyvalence, discrétion, bon rédactionnel, esprit de synthèse, organisation, méthode, rigueur, disponibilité,
* Autonomie et esprit d'initiative.
Permis B requis - déplacements à prévoir

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
* Secrétariat des conseils municipaux et communautaires (séances généralement à 20 h 30 - Environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an),
* Organisation des règles du temps de travail définie le jour et le lendemain des assemblées

Nos atouts
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3,
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Pôle administratif au coeur de ville : accessibilité en transports
Télétravail possible
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des oeuvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
Restaurant collectif

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de Chartres Métropole. Rejoignez- nous !

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.

Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature
Lettre de motivation et CV à
Chartres métropole - Direction des Ressources Humaines, par mail.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV)

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENTE DU CENTRE D'INCENDIE ET DE SECOURS MIXTE DE NOGENT-LE-ROTROU

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
    • En ligne depuis le 17 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Agglo du Pays de Dreux

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 16 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Agent Administratif Polyvalent (H/F) - Mairie de Gas

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 15 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Assistant Administratif Polyvalent - Communauté de Communes du Perche

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 11 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 10 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 08 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale