Assistant administratif scolaire (h/f) - FAYENCE
Référence : O083260630002588
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fayence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Fayence recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F) à la DIRECTION DE l’ENFANCE à temps complet
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260630002588-assistant-administratif-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à :
Monsieur Le Maire
3 boulevard de l'Annonciade
83440 FAYENCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
