Assistant Administratif Service Enfance (h/f) - SAINT-FONS
Référence : O069260828000602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Fons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1600€ à 1800€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie et en lien étroit avec le/la Responsable Enfance vous êtes en charge d’assister dans les missions dévolues au service.
Activités principales
• Ressources Humaines :
Gestion des remplacements quotidiens pour les différents temps périscolaires.
Élaboration et contrôle des relevés d’heures des équipes périscolaires (responsables et animateurs).
Suivi des absences et des arrêts-maladies.
Suivi des recrutements : entretiens si nécessaire, constitution des dossiers administratifs, transmissions au Pôle Gestion Administrative de la DRH.
• Budget/achats :
Elaboration des commandes de matériel et prestations pour les accueils périscolaires.
Certification des factures.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
• Administratif/secrétariat :
Frappe et mise en forme courrier.
Rédiger et mettre en forme des actes administratifs (convocations, attestations, annonces, conventions...).
Préparer et mettre à jour divers documents et dossiers.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
Tri, classement et archivage des dossiers et documents traités.
Organisation et planification de réunions (Etablissement des convocations, réservations de salle).
Enregistre, traite et fait valider, si nécessaire, les demandes des responsables périscolaires des écoles.
Enregistrement et mise à jour des déclarations auprès de la DRAJES.
• Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique des agents ou des partenaires extérieurs, et de la direction (en cas d’absence de l’assistante de direction).
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable Enfance, Direction DEJ.
Liens fonctionnels : Responsables périscolaires des 7 écoles de Saint-Fons, agents et Responsable du Point Information Famille, Responsable ATSEM, Responsable Restauration, Responsable agents d’entretien, Responsable des Gardiens, Coordinatrice PRE, Coordinatrice Handicap, Chefs de services DEJ, Assistante de direction.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail : 80 %
Horaires : A titre indicatif : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h à 12h et 13h30 à 17h30
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels (temps de travail de 35h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 1600€ et 1800€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut (pour untemps plein) + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut maximum (pour un temps plein)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Connaissance des logiciels Word, Excel et aptitude pour l’utilisation des logiciels métiers.
- Connaissance du logiciel Concerto
- Connaissance de la règlementation des Accueils Collectif pour Mineurs (serait un plus)
Aptitudes et qualités :
- Savoir collecter, traiter, organiser, communiquer et diffuser l’information
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, méthode et organisation, sens pratique,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Réactivité et dynamisme,
- Bonne expression orale et écrite.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
