Assistant administratif service logement (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092260428001266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion, organisation et suivi administratif du service logement
- Gestion des différentes missions principales du service :
Organiser les rendez-vous des demandeurs de logement avec le chef de service et l’élu
Organiser les réunions de service
Gérer la boîte mail générique logement
Organiser le dispatch des courriers
Remplacer le Chef de service lors des rendez-vous organisés entre la cheffe de service, l’élu et les demandeurs
- Organiser l’accueil des demandeurs
- Gestion du courrier :
Enregistrer et gérer les courriers des administrés
Gérer des courriers sur le logiciel Elise
Rédiger les réponses
- Suivi de dossiers :
Utiliser le logiciel métier PELEHAS
Etre en lien avec le Cabinet du Maire pour toute demande d'information sur le suivi des dossiers des demandeurs de logement
Rédiger les notes de synthèse sur les situations
Etre en lien avec les bailleurs et organismes de logements sociaux
Suivre les conventionnements dans le cadre de la loi SRU
Gestion des statistiques du service
Conditions de travail
Lieu : Pôle Solidarité Horaires : 8h30 – 18h00
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
* Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profil recherché
Profil
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
Qualités :
- Prise d’initiatives et Autonomie
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
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Ressources (humaines et matérielles)
- Bureau individuel équipé d’un poste informatique
Relations fonctionnelles
- Cabinet du Maire / DRHF / Conseil Municipal / Finances / DRIHL Préfecture
- Bailleurs / Associations diverses oeuvrant dans le logement
- CCAS
Qui sommes-nous ?
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
