assistant administratif service logistique - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261016000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261016000010-assistant-administratif-service-logistique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir :
❱ Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et des Accueils Collectifs de Mineurs
Savoir-faire
❱ Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook
Savoir-être :
❱ Sens de l'accueil et du relationnel
❱ Rigueur
❱ Discrétion
❱ Esprit d'équipe avéré
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
