ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE H/F - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091261023000228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.
Soutenir les activités du chef de secteur
Gestion de l’agenda et du courrier du chef de secteur
Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Aider au suivi et pilotage de l’activité
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques
Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
Gestion administrative des procédures TDC
Rédaction et transmission des signalements d’enfants en danger
Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
Classement et archivage des dossiers spécifiques
Profil recherché
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation du secteur et l’activité du chef de secteur.
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
