Assistant administratif Voirie Signalisation et mobilier urbain - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260521000760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Composée d’une équipe de plus de 400 agents, la Direction Qualité de Vie et Environnement s’inscrit dans une dynamique de créativité et d’innovation axée sur la transition écologique.
Forte d’une régie réactive et d’une ingénierie pluridisciplinaire, elle participe à développer et conduire des projets sur des sujets très variés et structurants (espaces naturels, espaces verts, espaces publics, biodiversité, propreté urbaine, développement durable, voirie…), dans une logique de plus-value environnementale.
Dans ce cadre, placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable d’unité coordination technique et administrative, vous assistez sur le plan administratif et technique les activités du service Voirie Signalisation et Mobilier urbain.
Missions principales :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET/OU TECHNIQUE DE DOSSIERS
Gérer l’agenda du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Rédiger des comptes rendus de réunion (procès-verbaux, suivi de chantiers…) et d’autres documents administratifs.
Assurer un suivi de documents contractuels et vérifier la validité des informations traitées.
Réaliser un suivi budgétaire et comptable (opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables).
PARTICIPER A L'ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Gérer des plannings partagés, organiser des réunions (organisation logistique), saisir les heures supplémentaires.
Préparer des dossiers et gérer des échéanciers.
Réceptionner, traiter et diffuser des informations ou des colis.
Gérer et actualiser une base d’informations.
Trier, classer et archiver des documents et fonds documentaires.
ALIMENTER DES OUTILS DE SUIVI
Réaliser un suivi d’activité et renseigner les tableaux de suivi.
Evaluer l’avancement de travaux.
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un plan d’action engagé.
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches techniques…).
Profil recherché
Compétences/connaissances :
Maîtrise des procédures administratives et des outils de suivi
Capacités à rédiger des documents professionnels
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
Accueil physique et téléphonique
Qualités professionnelles :
Rigueur et organisation
Autonomie et polyvalence
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe et sens du relationnel
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
