Gestionnaire Administratif Marchés Publics & Subventions - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260612001553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et juridiques au service de projets concrets pour notre territoire ? Rejoignez la Direction des Bâtiments mutualisée !
Au cœur de l'action, vous êtes le point de contact clé pour sécuriser et fluidifier la gestion administrative de nos projets bâtimentaires communautaires et municipaux. En lien direct avec les équipes techniques, la Commande Publique et la Comptabilité, vous apportez votre rigueur et votre expertise pour faire avancer les dossiers dans le respect du cadre réglementaire.
Vos principales missions :
Pilotage de la commande publique et suivi des marchés
Prendre en charge les consultations directes (- 40 000 € HT) : de la rédaction des pièces à la notification, en passant par l’analyse des offres et la négociation.
Assurer le suivi de la vie des marchés : rédiger, diffuser et suivre les avenants et les ordres de service.
Garantir la conformité : veiller au respect des règles (Code de la commande publique, CCAG), assurer une veille réglementaire et accompagner les services internes dans la mise en œuvre des bonnes pratiques.
Gestion administrative et sécurisation juridique
Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions) ainsi que les documents juridiques spécifiques (mises en demeure, courriers de relance).
Piloter l’activité : concevoir et actualiser les tableaux de bord pour suivre les procédures administratives et échéances pour chaque dossier.
Garantir la traçabilité des dossiers au sein des différents circuits de validation.
Suivi des financements et subventions
Soutenir les équipes : accompagner les opportunités de financement et aider les chefs de projets dans le montage des dossiers de subvention.
Coordonner le suivi : gérer le volet administratif et financier des conventions et veiller scrupuleusement au respect des échéances (dépôts des dossiers, justificatifs à fournir).
Appui transversal aux projets et vie de la direction
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d'indicateurs de gestion administrative de la Direction
Optimiser nos pratiques : participer à l'harmonisation des procédures internes et de gestion documentaire (dématérialisation, outils collaboratifs).
Esprit d'équipe : contribuer à la continuité du service (accueil, courrier, dossiers d’urbanisme) et cultiver la polyvalence au sein de l’unité de coordination des ressources.
Profil recherché
Vos atouts techniques : Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques. Une connaissance des règles de la commande publique est un vrai plus. Vous possédez de belles capacités rédactionnelles.
Votre savoir-être : Vous êtes une personne organisée, méthodique et dotée d'un excellent sens des priorités. Vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Vos valeurs : Vous avez le sens du service public et faites preuve d'une discrétion professionnelle certaine.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
