Assistant administratif.ve et marchés publics (h/f) - Alfortville
Référence : O094260805001177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participe à la gestion administrative et au suivi de l’exécution des marchés publics de la Direction Générale des services techniques.
Gestion des commandes hors marchés ■ Rédiger des contrats et des conventions de partenariat.
■ Elaborer les décisions afférentes.
■ Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
■ Procéder à l’envoi, classer et archiver.
Suivi en lien avec l’exécution des marchés publics ■ Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
■ Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s’assurer de la conformité des dossiers.
■ Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
■ Rédiger et mettre en forme des courriers.
Suivi en lien avec la passation des marchés publics ■ Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu’à la notification.
■ Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).
Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).
Profil recherché
• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
