ASSISTANT ADMINISTRATION

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile –de-France.
La Division d'administration générale des postes permanents à l'étranger (DAGPPE) du GS IdF est chargée d'administrer le personnel des trois armées affecté sur un poste permanent à l'étranger, notamment au sein de l'OTAN, de l'Union Européenne, des missions militaires françaises (réseau diplomatique, ambassades), ou le personnel militaire auprès des missions de coopération sécurité de défense.
Le titulaire du poste est affecté au Bureau droit individuel du personnel en poste à l’Étranger (BDI), au sein de la section accompagnement au départ et retour (SADR). Il est en charge de superviser le processus de vérification des dossiers de demande de passeports de service du MINARM, d’assurer la suppléance du Référent ministériel unique (RMU) du MINARM ainsi que la suppléance du chef de la SADR. Il est chargé du suivi des passeports délivrés, de veiller à leur restitution en fin de mission ou à expiration, de procéder à leur pré-destruction et de les restituer à la cellule dédiée au MININT. Il assiste la SADR dans sa mission de mise en place du personnel désigné pour servir sur un poste permanent à l’étranger (PPE
Superviser la gestion et le suivi des passeports de service du MINARM
Mettre à jour le tableau de suivi des titres délivrés
Veiller à la restitution en fin de mission ou à expiration du délai de validité des titres
Procéder à la pré-destruction des titres (bord droit coupé)
Restituer les titres à la cellule « passeport de service » du MININT en vue de leur destruction et de leur invalidation électronique
Vérifier la complétude des dossiers de demande de passeport de service du MINARM
Communiquer avec la cellule « passeport de service » du MININT
Assurer la suppléance du Référent ministériel unique MINARM passeport de service et à ce titre viser les dossiers de demande de passeport avant présentation à la Cellule Passeport de service du MININT
Assister la SADR dans toutes ses missions de mise en place du personnel désigné pour servir en PPE
Assurer la suppléance du chef de la SADR