ASSISTANT ADMINISTRATION

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
-Organiser les activités des pôles commissariat chargés de délivrer le soutien aux unités, dans
le respect des impératifs calendaires : mise en place et suivi avec les outils adaptés, rechercher
des solutions en cas de difficultés de réalisation
-Gérer l’appel au soutien, occupant la fonction Interlocuteur Eurêka d’Unité (IEU) sur le logiciel
Eurêka, recenser et peupler les entités puis configurer/organiser le circuit d’approbation des télé
procédures d’appel au soutien
-Piloter les données liées au logiciel Eurêka, avec l’outil Qlicksense : assurer l’analyse, garantir
la bonne prise en compte des demandes, suivre les refus
-Mettre à jour le tableau de bord des moyens capacitaires disponibles au sein du GSC pour la
cellule de crise/de conduite. Participer à la cellule de crise au sein de la « section planification »
-Préparer pour le commandement la situation d’exploitation de l’établissement et les fiches
d’analyses de l’appréciation de situation tous les quatre mois
-Surveiller la satisfaction des unités bénéficiaires du soutien en répondant aux interrogations
-Animer le réseau des responsables de prestations de pôle
-Contribuer à l’autorité fonctionnelle sur les espaces ATLAS développement de l’offre,
établissements de partenariats, analyse de l’outil de l’amélioration continue et de la
satisfaction des clients.
-Participer à différents groupes de travail ou analyses demandés par le chef de division.