Assistant approvisionneur h/f - Antony
Référence : O092260930001581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein de la Direction de la commande publique et plus particulièrement du service de l’optimisation de l’achat public, vous contribuez à la gestion de l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et stratégies d’achat.
Sous l’autorité du Responsable du service Optimisation de l’achat public, vous assurez le suivi de l’approvisionnement des marchés gérés par le service.
Dans ce cadre, vos activités principales s’articulent autour des axes suivants :
• Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau…) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l’opérateur magasin du service)
• Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils
• Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles…
• Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l’opérateur magasin
• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d’exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d’un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l’hôtel de ville, …)
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, …)
• Vérification et rattachement des factures aux bons de commande
• Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)
• Assister le service dans l’étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d’achats, …)
• Assurer le secrétariat du service
Spécificités du poste :
• Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
• Permis B
Profil recherché
Aptitude et compétences :
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités
• Vous démontrez une réelle aisance relationnelle
• Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable
• Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de service funéraire
