Assistant au cabinet de la Présidence (h/f) - Est Ensemble (T8)
Référence : O093260505000188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet de la Présidence, vous êtes une personne ressource essentielle au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des relations entre les élu·es, la direction du cabinet et les services de l’administration et les secrétariats des villes.
Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e du cabinet, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. À ce titre, vous assurez conjointement l’ensemble des missions de secrétariat et d’appui au cabinet de la Présidence.
Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
o Gestion partagée des agendas de la Présidence et de la direction du cabinet
o Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
o Suivi des sollicitations adressées au cabinet et orientation des demandes
o Gestion de plusieurs boîtes mail du cabinet : réception, tri, priorisation, réponses de premier niveau et suivi des sollicitations
o Suivi des parapheurs (physiques et dématérialisés) pour validation et signature
o Traitement, enregistrement et suivi des courriers signés
o Gestion administrative et logistique du cabinet (fournitures, factures, organisation matérielle)
o Mise à jour et gestion du fichier contacts du cabinet
o Appui aux élu·es du territoire dans le traitement de leurs demandes ponctuelles
o Participation à la coordination interne du cabinet et à la circulation de l’information
Profil recherché
Diplômes requis : Bac à bac +2
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Maîtrise des outils collaboratifs : agendas partagés, Teams
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Aisance dans l’utilisation des outils numériques et dématérialisés
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Très bon relationnel et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Esprit d’équipe et polyvalence
Le poste est à pourvoir au siège d’Est Ensemble, à Romainville.
Qui sommes-nous ?
Établissement Public Territorial Est Ensemble
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
