Secrétaire gestionnaire accueil
Référence : 2026-2297267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 65 AVENUE FAIDHERBE 93315 LE PRE ST GERVAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes :
* assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
* gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées)
* réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi
* gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire
* envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour
* assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA
* assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent
* véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord
Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département.
Profil recherché
Connaissances à posséder :
* Fonctionnement administratif des services
* Règles et gestion RH
* Logiciels de bureautique
Savoir-faire :
* Sens des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe
* Esprit d?initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-claude.drouin@developpement-durable.gouv.fr
- guillaume.damien@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Routes d'Île-de-France (DiRIF) gère, exploite, entretient et modernise le réseau routier national non concédé francilien constitué de 1 100 km de routes nationales et d'autoroutes non concédées, de 500 km de bretelles, de 25 tunnels de plus de 300 m et d'environ 2 000 ouvrages d'art. Le poste est positionné au sein du Service de Gestion Patrimoniale du Réseau (SGPR), composé de près de 110 agents et dont le siège est situé à Créteil. Le SGPR développe en lien avec les Arrondissements de Gestion et d'Exploitation de la Route (AGER) une production technique maîtrisée et de qualité autour d'une meilleure connaissance du patrimoine et d?une politique d'entretien intégrant entre autres les nouveaux enjeux de transition écologique et de sécurité routière. Le SGPR pilote la politique de surveillance et d'entretien de son patrimoine d'ouvrages d'art et assure la maitrise d'ouvrage des opérations de réparations.
Le SGPR est composé de 3 départements : le département des politiques et des techniques routières (DPTR), le département ouvrages d'art (DOA) et le département des Achats, du Budget et de la Connaissance (DABC) ainsi que de deux missions : la mission sécurité Routière (MSR) et la mission transition écologique (MTE).
Descriptif du service
Le DOA assure la mission de gestion patrimoniale des ouvrages d'art et pilotage de l'ensemble des opérations réalisées sur ouvrages d'art, allant de la surveillance aux réparations complexes d'ouvrages, en passant par l'entretien courant et spécialisé. Sa connaissance technique associée à sa connaissance du terrain lui permet de programmer les interventions sur OA (financements et gêne à la circulation) et d'améliorer l?état du patrimoine des ouvrages d'art de la DiRIF.
Il est composé de trois unités :
* L'Unité de Gestion Centralisée des Ouvrages d?Art (UGCOA) qui définit et met en oeuvre la politique de surveillance et d'entretien du patrimoine des ouvrages d'art constitué de 1 250 ponts, 60 km de tunnel, 750 murs et 1 800 portiques, potences et hauts-mâts (PPHM). Pour cela, l'unité s'appuie sur deux pôles géographiques Nord-Est et Sud-Ouest.
* L?Unité Expertise Ouvrage d'Art (UEOA) qui elle est la structure spécialisée dans la production d'études et d'expertises dans le domaine des ouvrages d'art. En particulier, elle assure la maîtrise d'oeuvre interne de la réparation de certains ouvrages.
* L'Unité de Maîtrise d'Ouvrage (UMOA) qui a pour mission de développer la fonction de maîtrise d?ouvrage au DOA et la capacité de la DiRIF à externaliser la production des dossiers d'études et de réparation des OA
À propos de l'offre
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Interlocuteurs pour entretien:
Marie-Claude DROUIN (Responsable du pôle RH et logistique)
marie-claude.drouin@developpement-durable.gouv.fr
Guillaume DAMIEN (chef de département)
guillaume.damien@developpement-durable.gouv.fr
La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire -
Localisation : 65 Avenue de Faidherbe, 93 315 Le Pré-Saint-Gervais
Proximité métro mairie des Lilas L11, tramway Porte des Lilas T3b
Parking sur place (voiture, moto, vélo/VAE).
Conditions matérielles mises à disposition : Moyens bureautiques et informatiques adaptés sur poste de travail en bureau (ordinateur portable, téléphone portable, etc.). Véhicule en pool pour les interventions sur le réseau.
Horaires : Bureaux
Autres : Déplacements sur tout le territoire d'Île-de-France
Permis B demandé
RIFSEEP : Groupe 1-2 (Catégorie C)
Renoirh: E000024634 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
