Assistant au cabinet du Maire - Mairie de ATHIS-MONS
Référence : O091260610000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athis-Mons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente au Maire, à la direction du cabinet, et un soutien aux Élu.es, dans l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, le classement et le suivi de dossiers.
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique (prise de messages, transmission et suivi des
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
• Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
• Gérer et anticiper les besoins liés à l’agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions…)
• Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
• Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l’agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes…)
• Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
• Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
• Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l’organisation des évènements
• Créer et suivre les demandes ATAL
• Classer et archiver selon les besoins
Profil recherché
Profil/Compétences
• Connaissance en secrétariat de direction requise
• Esprit d’équipe
• Connaissance de la Ville des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances locales
• Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
• Sens de l’organisation et de l’autonomie, esprit méthodique, grande réactivité et calme
• Disponibilité et adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook
• Capacité à gérer les priorités
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaires avec possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale
Qui sommes-nous ?
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
