Assistant au cabinet du Maire - Mairie de ATHIS-MONS
Référence : O091260610000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athis-Mons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente au Maire, à la direction du cabinet, et un soutien aux Élu.es, dans l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, le classement et le suivi de dossiers.
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique (prise de messages, transmission et suivi des
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
• Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
• Gérer et anticiper les besoins liés à l’agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions…)
• Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
• Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l’agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes…)
• Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
• Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
• Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l’organisation des évènements
• Créer et suivre les demandes ATAL
• Classer et archiver selon les besoins
Profil recherché
Profil/Compétences
• Connaissance en secrétariat de direction requise
• Esprit d’équipe
• Connaissance de la Ville des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances locales
• Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
• Sens de l’organisation et de l’autonomie, esprit méthodique, grande réactivité et calme
• Disponibilité et adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook
• Capacité à gérer les priorités
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaires avec possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
