Assistant auprès de la Présidence F/H (réf. 2025-214)

Référence : 2025-2046363

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Assistant ou assistante auprès de la Présidence
Emploi-type : Secrétaire administratif-ve (SAENES) ou Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 2 mois (renouvelable le cas échéant).

Mission : Placé-e sous l’autorité du chef ou de la cheffe de cabinet, au sein d’une équipe de 4 assistantes et assistants et en interaction étroite avec des attachés, l’assistant ou assistante de la présidence assure l’organisation de l’agenda et de l’activité des vice-présidentes et vice-présidents, et assiste le cabinet dans l’exécution de ses activités notamment événementielles et protocolaires.

Profil recherché

Connaissances transversales souhaitées :

  • Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale des procédures administratives
  • Anglais intermédiaire
     

Savoir-faire :

  • Techniques de secrétariat (gestion d’agendas complexes, prises de rdv…)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, google agenda, Word, Excel, Power Point)
  • Bon rédactionnel et très bonne orthographe
  • Grande capacité d’organisation
  • Tenue de liste de tâches à accomplir
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés
  • Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes
     

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • CDD de 2 mois (renouvelable le cas échéant).

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

    https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-aupres-de-la-presidence-f-h_214.aspx

  • Afin d’assurer la continuité du service au sein du secrétariat du cabinet :

    • Organisation horaire à convenir dans le cadre d’une activité sur site du cabinet de 8h30 à 18h30. Les horaires de l’assistant ou de l’assistante de la présidence s’organisent dans ce cadre et en cohérence avec les horaires de l’assistant personnel ou l’assistante personnelle de la présidente.
    • Organisation des plages de permanence physique et téléphonique en alternance avec l’assistant personnel ou l’assistante personnelle de la présidente
    • Congés à prendre en coordination avec les autres assistantes et assistants de la présidence
    • Souplesse horaire lors d’évènements, dans le cadre d’un agenda anticipé et d’horaires compensés
    • Mobilisable en situation de crise

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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