Assistant Cap Career (F/H)

• gestion quotidienne des demandes des étudiants : mails et rendez-vous,
  liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents DPP par programmes,
• gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants : réservation des salles, planification des ateliers avec les intervenants, préparation des plannings, information des étudiants et des intervenants,
• gestion du suivi des cohortes : planification des entretiens obligatoires, planification des permanences coaching pour les étudiants et des entretiens individuels avec les coachs, vérification de l’objet des demandes des étudiants, vérification de l’attribution des Portefeuilles Compétences et Passeport Manager aux correcteurs par cohorte,
  organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service (suivi des heures des coachs, etc.)
• organisation, alimentation et mise à jour des bases de données de suivi des indicateurs de performance du service en collaboration avec la Responsable Cap Career
• participation à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées

Activités associées :

• Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d’habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc
• Intégrer les dimensions d’éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.