Assistant chargé des Archives - BPI PARIS H/F
Référence : 2024-1557431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
Bibliothèque publique d'information 25 rue du renard-75004 Paris - Localisation : 25 rue du renard-75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Missions de l’agent
Placé.e sous l’autorité de la déléguée à la Communication interne aux archives et au mécénat, le·la assistant.e chargé·e de l’archivage organise et gère les archives de la Bpi en collaboration avec l’archiviste en poste qui organise son travail au quotidien. La Bpi, en tant qu’établissement public administratif, est légalement tenue de conserver les archives qu’elle produit et reçoit, dans l’exercice de ses attributions réglementaires.
Activités principales :
Dans le cadre de la préparation du relogement de la Bpi sur un site temporaire pendant la fermeture du Centre Pompidou, est créée une mission de renfort d’1 an sur la fonction archives. Les actions prioritaires conduites en collaboration avec l’archiviste consisteront d’une part à diminuer le volume général d’archives en attente de versement ou d’élimination (qu’il s’agisse du local archives en sous-sol ou des archives à traiter issues des espaces de bureaux du bâtiment historique) et d’autre part à accompagner les services du bâtiment historique dans le tri de leurs dossiers.
- Participe à la bonne application du « tableau de gestion des archives » concernant les états successifs des documents produits par tous les services dans l’exercice de leurs activités (archives courantes, intermédiaires, historiques, versements, éliminations).
- Participe à l’organisation du transfert d’archives en lien avec la Mission des Archives du ministère de la Culture (MAM) vers les Archives nationales en vue d’un archivage définitif
- Participe au bon déroulement des opérations de classement et de préparation matérielle des dossiers pour des versements et éliminations
- Participe au traitement de fonds d’archives
- Participe à l’organisation du transfert, au sein de la Bpi, des archives intermédiaires ou l’élimination autorisée des dossiers
- Informe, conseille, assiste les agents dans les services, individuellement ou collectivement, pour le traitement de leurs dossiers
- Rédige un instrument de recherche
- Participe au chantier de tri et de préparation du déménagement des espaces internes du bâtiment historique
Activités spécifiques/secondaires :
- Participe au suivi des relations avec la Mission des Archives du ministère de la Culture
Informe et sensibilise l’ensemble des agents et plus particulièrement le personnel encadrant sur les enjeux de l’archivage
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Formation archiviste : Connaissance et pratique en archivistique
- L’agent bénéficiera des formations nécessaires d’adaptation au poste
Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement administratif de l’établissement (niveau maîtrise)
- Connaissance des textes réglementant la gestion des archives et des procédures réglementaires (niveau maitrise)
- Capacité à identifier, évaluer, sélectionner, classer les données et informations sur des supports variés
- Capacité à émettre un diagnostic et des préconisations
- Une première expérience sur une mission équivalente est souhaitée.
Savoir-être (compétences comportementales)
- Excellent relationnel
- Rigueur, capacités d’organisation
- Esprit d’initiative, autonomie
- Dynamisme et curiosité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- cecile.desauziers@bpi.fr
- recrutement@bpi.fr
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.
La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.
Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 10 000 m2 dans les espaces du Centre Pompidou.
À l’écoute de ses usagers, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…
Son offre est composée de 365000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.
Ses missions sont d’offrir à tous et toutes, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.
Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.
Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la cinémathèque du documentaire qui met en œuvre une programmation quotidienne, accompagne et soutient de nombreux acteurs du secteur et propose une large base de ressources en ligne, ainsi que le festival Cinéma du Réel dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.
Descriptif du service
La Délégation à la « Communication interne et aux archives » assure une mission de conseil et d’appui auprès de la directrice générale de la Bpi, auquel elle est directement rattachée, dans la conception, la mise en œuvre et l’animation d’une communication interne efficace, favorisant le travail collectif et un management participatif ainsi qu’une mission opérationnelle de gestion administrative. Elle conçoit, met en œuvre et anime l’un des outils essentiels de la communication interne, l’intranet. Elle assume les fonctions de secrétariat de direction et de service du courrier. Elle pilote et met en œuvre le contrôle, la collecte et le dépôt des archives administratives de l’établissement dans le respect des directives ministérielles.
La Délégation se compose d’un responsable, d’un·e archiviste, de deux assistants.es de direction.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Candidatures : Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à cecile.desauziers@bpi.fr et patricia.rubillais@bpi.fr avec copie à recrutement@bpi.fr
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Liaisons hiérarchiques :
Placé.e sous l’autorité de la Déléguée « Communication interne et archives ».
Liaisons fonctionnelles :
Archiviste
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Vacant à partir du 01/05/2024
-
Archiviste
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