Assistant chargé du pilotage et de la gestion de l'activité (h/f)
Référence : O093260402000131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Raison d’être du poste
Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations en établissement sur le suivi comptable et instruction des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées et en situation de handicap et l’Aide départementale personnalisée d’autonomie pour les personnes âgées en établissement)
Missions principales: - Contribuer au soutien technique du Bureau en lien avec le secteur instruction et comptabilité et les outils métiers (création de tiers, ateliers techniques, rédaction et actualisation de procédures, suivi de la GED factures)
- Assurer le suivi des paiements des factures, des impayés et du recouvrement des recettes (rejets, compte d’attentes, mises en demeure, annulations et réductions de titres et de mandats) en lien avec les établissements et les trésoreries publiques.
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord d’indicateurs de l’activité et du suivi budgétaire
Assurer la réalisation et le suivi des opérations comptables liées aux versements des dotations et subventions
- Apporter des réponses aux établissements et aux usagers en appui aux équipes d’instructeurs et de comptables
- Assurer la gestion des paiements ainsi que le suivi opérationnel sur les secteurs en difficulté ou dans le cadre de missions spécifiques.
• Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir être à l’écoute et adapter sa pédagogie à son interlocuteur
Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Organisationnelles
Savoir être rigoureux, méthodique, autonome et réactif
Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances
• Techniques
Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et/ou les outils de suivi
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
Savoir proposer des solutions pour améliorer les process et le fonctionnement
Savoir rédiger des courriers, notes et compte-rendu administratifs simples, et des fiches de procédures internes en lien avec la hiérachie
Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention
Profil recherché
Niveau d’études : IV
Diplômes requis : Baccalauréat
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
À propos de l'offre
-
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
