Assistant commissions CESER (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260608000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant commissions CESER (H/F)
Sous la responsabilité du Secrétaire Général du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional Provence-Alpes-Côte d'Azur, sa mission est de collaborer avec le chargé de mission et participer à la bonne administration des commissions :
• Relations internationales
• Sport, Jeunesse et Vie associative
• Développement durable, environnement, énergie, climat
• Tourisme
• Solidarité, Santé, Sécurité, Services publics
Activités:
Au titre de la préparation des Commissions
• Réserver les salles et matériels divers,
• Prendre contact avec certains intervenants, adresse les invitations et les remerciements
• Renvoyer les convocations, mettre en ligne et mettre à jour l’agenda électronique
• Accueillir et participer aux réunions des commissions
• S’assurer de la mise en marche et du bon fonctionnement du matériel de projection
• Prendre des notes en commission et s’occuper de l’émargement,
• Rédiger les comptes rendus qui seront validés par le (ou la chargée) de mission),
• Organiser des visio-conférences,
• Organiser les réunions décentralisées.
• Mettre à jour le tableau annuel des commissions.
Au titre de la rédaction des rapports et avis :
• Assurer la mise en forme des avis, rapports, notes méthodologiques et autres documents dans le respect de la charte graphique
• Collecter les explications de vote lors des séances plénières en vue de la finalisation des avis adoptés en séance plénière,
• Participer à la valorisation des avis (envois des avis aux personnes auditionnées, aide pour la réalisation des Unes des avis en appui avec la communication)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Formation :
Baccalauréat (de Bac à bac + 2)
Permis B
Savoirs :
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels et de l'institution régionale,
• Maitrise les techniques bureautiques (suite Microsoft office : Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise des techniques de secrétariat (documents longs notamment)
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité de gestion de son temps, ses priorités
• Savoir respecter les délais et échéances
Savoir-être:
• Sens du contact et bonnes capacités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les urgences et respecter les échéances
• Capacité d’adaptation à des situations et interlocuteurs variés
• Esprit d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
