Assistant communication F/H
Référence : 2026-2352194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 160 avenue de Verdun - Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € à 28 200 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer en lien avec la responsable du service les actions et missions de communication interne et externe pour la composante INSPE de l’académie de Bordeaux :
- Développer l’image de marque de l’INSPE de l’académie de Bordeaux;
- Assister la responsable dans la gestion et l’organisation administrative du service.
Activités principales
Animation des réseaux sociaux, du site web et référent réseau Alumni
- Vous animez et développez les réseaux sociaux de l’INSPE de l’académie de Bordeaux (pages Facebook, Instagram et Linkedin) : rédaction de brèves et d’articles, reportages, prises de photos
- Vous assurez un rôle de conseil en matière de communication sur les réseaux sociaux
- Vous mettez à jour les rubriques du site web de l'institut (www.inspe-bordeaux.fr / CMS Concrete 5) et suivez les demandes d’informations de la page Contact pour transmission aux services concernés
- Vous êtes référent Alumni pour le groupe composante INSPÉ
Création de supports et outils de communication
- Vous créez et mettez à jour les supports de communication interne et externe : plaquettes de formation, cartes de visites, affiches, kakemonos
- Vous effectuez les demandes de devis d’impressions et suivez les impressions en lien avec l’imprimerie de l’université et les fournisseurs du marché public
- Vous assurez la gestion des goodies à destination des personnels et étudiants (en lien avec les fournisseurs du marché public de l’université)
Réalisation d’événements
- Vous gérez l'organisation matérielle et logistique d’événements internes et externes (portes ouvertes, salon, repas de fin d’année, départs à la retraite, journées d'études)
Diffusion d’informations à destination des personnels, étudiants et partenaires (réseau des INSPE, universités partenaires, Rectorat…)
- Vous rédigez les courriels
- Vous répondez aux demandes d’informations écrites ou orales
Gestion et organisation administrative
- Vous rédigez les comptes rendus de réunion
- Vous organisez les réunions
- Vous vous chargez des déclarations des copies de publications auprès du référent du Centre Français d'exploitation du droit à la Copie (CFC)
Profil recherché
Cette fonction requiert les compétences et savoir-être suivants :
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents, de présentation écrite et orale
- Rédaction de documents, brèves et contenus éditoriaux
- Culture Internet
- Connaissance avancée des réseaux sociaux et de leurs outils
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques et outils bureautiques propres à l'activité
- Travail en équipe et sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité, créativité, autonomie.
Les candidatures débutantes sont les bienvenues.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.
L’INSPÉ se compose de 6 sites géographiques de formation répartis sur l’académie de Bordeaux (Mérignac, Bordeaux-Caudéran, Agen, Mont de Marsan, Périgueux et Pau). Il rassemble 2 167 étudiants, 125 personnels administratifs et techniques et 172 enseignants répartis sur l’académie. Le poste est situé au siège de l’INSPÉ, à Mérignac.
À propos de l'offre
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- CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
- Poste basé 160 avenue de Verdun à Mérignac - https://www.inspe-bordeaux.fr/inspe/sites-de-formation/gironde-bordeaux-et-merignac
- Rémunération brute mensuelle : 2 000€ à 2 350 € selon votre profil et votre expérience
Ce que nous vous offrons
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
- Télétravail possible selon l’organisation du service
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
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Contexte et spécificités du poste
- 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec variabilité éventuelle des horaires de travail selon les événements organisés
- Fermeture pendant les vacances de Noël, d’hiver, d’été, et généralement la semaine ou une partie des vacances universitaires.
Placé.e sous la responsabilité de la responsable de service, le technicien aura 2 missions principales qui consisteront à :
- Prendre en charge les actions et missions de communication interne et externe
- Assister la responsable dans la gestion et l’organisation administrative du service
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L 332-7 (ex 6 quinquies)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication