Assistant d'accueil au sein du Cabinet du Directeur H/F
Référence : 2026-2432806
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : École militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique des hautes autorités invitées par le directeur ;
- Assurer le tri et la mise à jour des documents du cabinet sur les différents supports informatiques de l’IHEDN ;
- Assurer l’accueil téléphonique et rediriger les communications en fonction des demandes.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Assurer la mise à jour des documents sur le Share point ;
- Assurer la circulation des courriers et parapheurs.
Autres activités :
- Participer à la préparation d’évènements au profit du directeur.
Profil recherché
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique des hautes autorités invitées par le directeur ;
- Assurer le tri et la mise à jour des documents du cabinet sur les différents supports informatiques de l’IHEDN ;
- Assurer l’accueil téléphonique et rediriger les communications en fonction des demandes.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Assurer la mise à jour des documents sur le Share point ;
- Assurer la circulation des courriers et parapheurs.
Autres activités :
- Participer à la préparation d’évènements au profit du directeur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoir être
- Réactivité ;
- Organisation et méthode ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Grand sens de la discrétion.
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur ou agenda en ligne) ;
- Gérer les priorités.
Connaissances
- Gestion documentaire ;
- Intérêt pour le milieu de la défense, la diffusion et la promotion de l'esprit de défense.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
· une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité ;
des sessions européennes et internationales ;
des sessions en région ;
des cycles jeunes ;
· des cycles spécialisés.
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Au service du directeur, le cabinet assure les trois fonctions de direction : le secrétariat particulier, l’intendance et le conducteur du général.
Aux ordres d’un chef de cabinet, les missions de chaque entité sont les suivantes :
Le secrétariat particulier gère l’emploi du temps du directeur pour les sollicitations internes ou externes à l’organisme.
L’intendance est en charge de toute la vie courante du directeur en particulier les réceptions à déjeuner ou pour des diners.
Le conducteur assure la conduite du général pour tous ses déplacements ainsi que de l’entretien du véhicule. Il participe à la vie du cabinet en dehors de ses missions de conduite.
Nombre de personnels : 6 agents.
Responsable hiérarchique direct (N+1) : major Maitre, assistante particulière du directeur
Responsable N+2 : lieutenant-colonel de Saint-Ferjeux, chef de cabinet du directeur.
À propos de l'offre
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- Règles strictes de confidentialité à respecter, accès aux informations « DIFFUSION RESTREINTE » ;
- Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an ;
- Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel ;
- Le poste ne peut pas autoriser le télétravail.
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article 332-22 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
