ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23
Référence : DEF_30-00068918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 10 RUE ROQUEMAUREL 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueil et orientation des personnels tout au long de leur parcours de soins
- Assurer la collecte et le suivi des dossiers administratifs individuels : Déclaration d’Affection Présumée Imputable au Service (DAPIAS) et contrôle de la conformité des rapports circonstanciés (RC/ERC) requis dans le cadre des accidents de service
- En collaboration avec les unités soutenues : suivi des convocations et des rendez-vous en antenne médicale des personnels placés en congé maladie arrivant en fin de droits
- Assurer le relais et la prise de rendez-vous auprès des différentes structures hospitalières militaires ou en milieu spécialisé
- Suivi des personnels placés en congé du blessé
- Suivi des placements et des renouvellements pour les personnels en non-activités CLM, CLDM
- Informer le patient sur les démarches relatives aux Pensions Militaires d’Invalidités (PMI) et à la jurisprudence « Brugnot ». Constituer et assurer l’envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions
- Assurer la constitution et la transmission des dossiers : Commission Nationale de Santé des Armées, Conseil Supérieur de Santé des Armées, Commission de Réforme
- Préparer et participer aux Commissions des blessés régimentaires
- Suivre la facturation des Soins en Milieux Civil et transmission des pièces justificatives à la CSS11
- Gérer la saisie et la mise à jours des données administratives dans le SI-AXONE
- Actualiser le tableau de bord commun (Excel) de la CSS11
Profil recherché
Les compétences attendues sont les suivantes a minima :
- maitriser les techniques de secrétariat
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- css11-rh-pc.contact.fct@intradef.gouv.fr
- laurent.cavalier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
La 138ème Antenne Médicale de Calvi est un élément clé de la chaîne de santé opérationnelle du Service de Santé des Armées (SSA). Elle est organiquement rattachée à la 11ème Chefferie du Service Santé (11CSS) basée à TOULOUSE.
L’antenne a pour mission principale d’assurer le soutien sanitaire des unités parachutistes du 2ème REP et des formations militaires de la place de Calvi. Au sein de l’antenne, une attention particulière est portée à l’accompagnement des militaires blessés. Le service s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour offrir un parcours administratif fluide. Le référent parcours de soins participe, à l’ensemble des activités médico - administratives du service, liée au parcours du blessé en appliquant les directives de fonctionnement sous la responsabilité de Supérieur Hiérarchique Direct d’antenne. Il assure le suivi des actes administratifs des dossiers d’accidents présumés imputables au services, interface entre le patient, l’unité, les unités soutenues et organismes de gestion.
À propos de l'offre
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ADP/PC Indemnité compensatoire de transport en corse
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
- Mutuelle ministérielle
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Maitrise des logiciels métiers: Axone, MsSanté, Outlook
Maitrise des logiciels de bureautique: World, Excel. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
