Assistant d'élus - MAIRIE DE NANTES
Référence : O044260312001057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, la Mission des Affaires Fonctionnelles propose un poste d'assistant d'élu(e)s H/F
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat des élu.e.s, vous serez en charge d'apporter une aide permanente aux différent(e)s élu(e)s du portefeuille dédié en termes d'organisation personnelle, d'alerte, de gestion, de préparation et de suivi de dossiers, d'accueil et de classement.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions...)
- Organisation des agendas des élu (e) s en intégrant leurs priorités et rôle d'alerte (rappel des informations importantes, des échéances...)
- Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux des élu(e)s, en terme administratif (ordre de mission, frais de déplacements...) et en terme logistique
(réservation vélo, sollicitation des chauffeurs de la ville...)
- Suivi, traitement et partage de la vie de la collectivité, transmission et restitution de l'actualité locale et nationale liée aux délégations politiques
- Saisie et mise en forme de tous types de documents administratifs et préparation des dossiers de permanence quartier (prise de rendez-vous, élaboration de fiches de
renseignements, ...)
- Relecture, correction et mise en forme des notes des élu (e) s et rédaction des interventions à partir de notes/consignes
- Traitement des mails, synthèse de leurs contenus et rédaction des réponses
- Accueil physique et téléphonique et interface entre les élu(e)s et les partenaires
- Gestion du courrier reçu, des parapheurs et des fournitures pour le portefeuille
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes au fait des techniques de secrétariat.
Vous connaissez l'organisation, les compétences de la collectivité et les enjeux des politiques publiques.
Pourvu.e d'un sens relationnel, vous êtes courtois.e et diplomate et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
Marie ETIEN,
Responsable du secrétariat des élu.e.s,
+ 06 34 10 53 35
/
Eugénie AGEZ,
Responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles,
+ 07 64 89 03 10
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET,
Département Ressources Humaines,
+ 02 52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU
)- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
