Assistant d'Equipes de Recherche H/F
Référence : 2026-2277864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRIA Grenoble Rhône-Alpes
Centre Inria de l'Université Grenoble Alpes - Localisation : Montbonnot-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon cadre d'emploi Inria € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon cadre statutaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission confiée :
Vous assurez un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services d'appui à la recherche. Vous apportez conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.
Principales activités
Coordination administrative et assistance aux équipes (conseiller les chercheurs.ses sur les
procédures à mettre en oeuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administrative, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités)
Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de
recherche (initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés,
préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, informer et orienter les personnels de
l'équipe dans leurs démarches RH)
Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle
d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe (suivi de l'exécution des budgets, établir
les demandes d’achat, soutien administratif dans le montage des contrats de recherche)
Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités,
Organiser les événements scientifiques interne ou externe et mettre à jour les sites Web et intranet, si besoin
Profil recherché
Compétences :
Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.
Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.
Savoir-faire
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
Travailler en équipe
Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
Savoir relayer les informations aux équipes
Savoir-être
Faire preuve d’écoute et de sens du service
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
Savoir mettre en œuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie Anne DAUPHIN _ Chantal RAVIER
- Gaëlle RIVERIEUX
Qui sommes-nous ?
Le centre de recherche Inria de l’Université Grenoble Alpes regroupe un peu moins de 600 personnes réparties au sein de 27 équipes de recherche et 8 services support à la recherche.
Son effectif est distribué sur 3 campus à Grenoble, en lien étroit avec les laboratoires et les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (Université Grenoble Alpes, CNRS, CEA, INRAE, …), mais aussi avec les acteurs économiques du territoire.
Présent dans les domaines du calcul et grands systèmes distribués, logiciels sûrs et systèmes embarqués, la modélisation de l’environnement à différentes échelles et la science des données et intelligence artificielle, Inria Grenoble - Rhône-Alpes participe au meilleur niveau à la vie scientifique internationale par les résultats obtenus et les collaborations tant en Europe que dans le reste du monde.
Descriptif du service
Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs.ses et les différents services administratifs du Centre de recherche de Grenoble et des laboratoires d'appartenance de vos équipes de recherche.
Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe.
À propos de l'offre
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Avantages
Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelleLes candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Poste Susceptible d'être vacant -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
