Assistant d'unité de contrôle
Référence : 2026-2258852
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Oise
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Oise - Localisation : 101, avenue Jean Mermoz – 60004 BEAUVAIS Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
L’assistant au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des salariés et des employeurs de l’unité de contrôle
- Gestion des appels
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier
- Appui opérationnel à l’activité des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…)
- Organisation et programmation avec leur accord de l’activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances …)
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (dont SUIT)
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC (Gestion des fournitures)
- Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, égalité professionnelle, bilan social…
- Recherche documentaire de 1er niveau
Fonctions spécifiques à l’UC
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de travail,
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques (Détachement /AT, sanctions administratives, procédures et transactions pénales…
Fonctions d’appui (si AUC groupe 1) :
- Assister l’organisation des UC
- Participer à la construction et à la mise en œuvre d’action territoriale
- Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI)
- Pré-analyse des demandes de licenciement de salarié protégé (complétude des dossiers)
- Première analyse des plans de retrait amiante
- Appui sur des dossiers spécifiques
- Lecture des données sur SOLID en matière de durée du travail des conducteurs
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances de base réglementaire en matière de droit du travail pour:
- orienter les usagers
- Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)
Connaissance des partenaires institutionnels : CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSA
Savoir faire :
Savoir apporter une assistance administrative :
- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
- Appliquer les procédures
- Répondre à des situations d’urgence
- Effectuer un contrôle de complétude des dossiers
- Classer et tenir à jour des dossiers
Savoir produire, mettre en forme et exploiter les éléments chiffrés de l’unité de contrôle
Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir être :
Anticipation, sens de l’écoute, dialogue, capacité d’initiative, sens du collectif et aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres
Savoir s’organiser
Savoir être en relation avec les usagers
Compétences spécifiques du poste
Travail collectif essentiel au sein de l’unité
RIFSEEP: 2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu'à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes. Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions, sur 4 sites : la sous-direction du travail ; la sous-direction de l’emploi et des solidarités.
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Madame Nathalie DROUIN, directrice départementale adjointe : nathalie.drouin@oise.gouv.fr/ 07.77.03.34.13
Monsieur Laurent AGOR, chef du pôle travaillaurent.agor@oise.gouv.fr
Monsieur William WYTS, Responsable de l'unité de contrôle de Beauvais:
william.wyts@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement Tél : 03 44 06 10 04Agnès HAIZE, chargée de recrutement Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
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Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se fera sur le statut de contractuel pour un CDD entre 1 et 3 ans
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
