Assistant de cabinet F/H - VILLE D'ANGERS
Référence : O049260619000588
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Maire-Président et sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du cabinet. Véritable appui opérationnel, vous contribuez à la fluidité des activités, à l'organisation des événements et à la gestion des dispositifs d'hospitalités.
1) Missions transversales (en lien notamment avec la direction de cabinet)
- assurer l'enregistrement, le suivi du courrier du cabinet et de la boîte mail,
- suivre les retours et veiller à la bonne circulation de l'information.
2) Assistanat de la chefferie de cabinet
- suivre l'agenda du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe,
- assurer le suivi des demandes logistiques (repas, transports…),
- participer au suivi de l'organisation des grands événements,
- gérer des activités spécifiques :
dossiers de décorations honorifiques (constitution et suivi)
gestion des vœux institutionnels (période décembre/janvier)
suivi des dossiers patriotiques.
3) Loges & Hospitalités
- organiser et gérer les loges pour les événements sportifs et culturels :
Angers SCO, Ducs d'Angers, Grand Théâtre,
événements ponctuels (tournois, opens, championnats…).
- coordonner les invitations et les relations avec les organisateurs ;
- assurer le bon déroulement des dispositifs d'accueil.
4) Appui transversal
- participer à la continuité de service en assurant le remplacement du pôle assistantes en cas d'absence,
- contribuer aux besoins ponctuels du cabinet.
Profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 dans l'un des domaines suivants : assistanat de direction / assistanat manager, vous disposez d'une bonne maîtrise de l'organisation logistique d'événements, ainsi que d'une capacité à gérer des plannings et des priorités.
Vous êtes autonome, rigoureux et proactif.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une aisance dans la communication orale et écrite.
Vous êtes capables d'évoluer dans un environnement dynamique et institutionnel.
À propos de l'offre
-
Poste à temps complet.
Rémunération selon expérience.
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an renouvelable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste transverse au cœur du fonctionnement du cabinet.
Des missions variées mêlant organisation, événementiel et coordination.
Une participation directe au rayonnement du territoire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
