Assistant de commission (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029260904001008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Carhaix-Plouguer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département du Finistère recrute pour La Direction territoriale d'action sociale du Pays de Morlaix et COB.
Le Conseil départemental du Finistère pilote l'action sociale de proximité sur l'ensemble de son territoire. Au sein de la Direction du Territoire d'Action Sociale (DTAS) du Pays de Morlaix et du Centre-Ouest Bretagne, les équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien pour l'accompagnement des usagers, la protection de l'enfance, l'insertion socio-professionnelle et l'autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap. Dans un environnement alliant dynamisme territorial et enjeux d'action sociale en milieu rural et périurbain, vous rejoignez une structure engagée au service des solidarités humaines.
Au sein du service « évaluation des Informations préoccupantes et Mesures Administrative (SEIPMA) » sur l’antenne de Carhaix et sous la responsabilité du cadre du SEIP-MA, l’assistant de commission est le collaborateur direct du cadre et assure la coordination administrative du territoire.
1. Appui administratif aux cadres de territoire
• Assurer le secrétariat et l'assistance organisationnelle du Cadre de territoire et du Conseiller Enfance (agenda, organisation des réunions/synthèses, suivi de dossiers, messagerie, courrier).
• Veiller à la fluidité des échanges avec le service chargé du suivi des mineurs confiés (SCSMC).
2. Accueil, secrétariat et communication du service
• Prendre en charge l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers, professionnels et partenaires.
• Gérer la boîte mail du service et assurer le traitement global du courrier (réception, enregistrement, diffusion).
• Accuser réception et assurer le circuit de diffusion des Informations Préoccupantes (IP) transmises par la CRIP.
3. Gestion administrative et suivi des situations d'Enfance
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers (création, mise à jour, saisie dans les logiciels métiers, archivage).
• Préparer les instances décisionnelles, veiller au respect des échéances et rédiger les actes administratifs (notifications aux familles, signalements à l'autorité judiciaire, courriers).
• Alimenter les tableaux de bord pour le suivi d'activité de l'unité
Profil recherché
Formation : Bac minimum exigé / BTS apprécié
Savoirs et savoirs faire :
• Gestion administrative et juridique
• Aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Respect du cadre déontologique
Savoirs être :
• Capacités d’écoute et d’analyse
• Être force de proposition
• Capacités d’organisation
• Appétence pour le travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : « 2548/DTAS Mx »
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
