Assistant de communication (h/f) - Meudon
Référence : O092260615000977
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la communication et de la participation citoyenne accompagne les services municipaux et les élus dans la valorisation de l’action de la Ville auprès des habitants.
Au sein du service Identité visuelle et supports de communication, vous contribuez à la production, au suivi et à la diffusion des supports de communication de la collectivité.
Sous l’autorité de la Responsable du service Identité visuelle et supports de communication, vous assurez le suivi administratif, la coordination et la diffusion des supports de communication produits par la Ville.
Véritable pivot organisationnel du service, vous veillez à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs et garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais de production.
Dans ce cadre, vos principales missions s’articulent autour de quatre grands axes :
1/ Gestion administrative et budgétaire des productions :
• Assurer le suivi des marchés de création graphique (115 K€), d’impression (200 K€) et de signalétique (70 K€)
• Réaliser les demandes de devis, rédiger et suivre les bons de commande dans le respect des marchés publics
• Contrôler les livraisons et le traitement des factures
• Assurer le suivi budgétaire des opérations à travers la mise à jour des tableaux de bord
2/ Coordination de la production des supports :
• Centraliser les demandes de communication et vérifier leur complétude
• Assurer le suivi des circuits de validation auprès des services, de la direction et des élus
• Faire l’interface entre les services demandeurs, la graphiste et les prestataires
• Suivre l’avancement des projets (print, affichage, supports divers) et veiller au respect des délais et à la conformité des livrables
3/ Planification et diffusion des supports :
• Élaborer et suivre le planning hebdomadaire d’affichage
• Organiser la diffusion des supports de communication auprès des différents publics et partenaires
• Coordonner les actions avec les équipes chargées de l’affichage, de la distribution et de la logistique
4/ Suivi et optimisation des outils :
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets, des diffusions et des stocks
• Assurer la gestion des stocks de supports imprimés
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de suivi du service
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, communication ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement lié à la communication. Une sensibilité au graphisme et à la communication visuelle constitue un atout.
Compétences attendues :
• Excellente organisation, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités
• Sens du détail, fiabilité et réactivité dans le suivi des dossiers et des productions
• Aisance relationnelle, sens de la coordination et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Esprit d’équipe et diplomatie dans les échanges avec les services et les prestataires
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les outils de suivi
• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité de relecture
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics et de la chaîne graphique appréciée
Particularités du poste :
• Poste majoritairement sédentaire avec travail sur écran
• Activité nécessitant rigueur, organisation et gestion simultanée de multiples demandes
• Relations régulières avec les services municipaux, les élus et les prestataires externes
• Télétravail possible selon les conditions prévues par le règlement interne
Qui sommes-nous ?
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/08/2026
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Chargée / Chargé de communication
