Assistant de direction - BOHAIN-EN-VERMANDOIS
Référence : O002251120001770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bohain-en-Vermandois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
TACHES DE SECRETARIAT
• Saisie de courriers
• Saisie de documents divers
• Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services et du Maire
• Notes de service
• Enregistrement du courrier
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Réception et diffusion des fax
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans », « associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Rédaction de courriers
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions fixant des tarifs et toutes les décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
TACHES OCCASIONNELLES
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation,stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
Profil recherché
Niveau de diplôme : BAC – BAC +2 Gestion-administration
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste réservé en priorité aux titulaires de la fonction, à défaut, ouvert aux contractuels.
CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Secrétaire de mairie
