Assistant de Direction - Coordination administrative du Cabinet du Maire (h/f) - Commune de Beausoleil
Référence : O006261007000552
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beausoleil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'affectation hiérarchique du Directeur du Cabinet, vous assurerez le suivi administratif, la coordination et l’organisation des activités du Cabinet du Maire, en apportant un appui direct à la Direction du Cabinet et à Monsieur le Maire, ainsi que l'encadrement de deux assistantes administratives.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006261007000552-assistant-direction-coordination-administrative-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir :
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Connaissance de la collectivité.
Savoir faire :
• Organisation, méthodologie, rigueur ;
• Faire preuve de discernement ;
• Capacité d’analyse, de reporting et de priorisation des tâches ;
• Réactivité, gestion des urgences ;
• Discrétion.
Savoir être :
• Sens de l’organisation ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Qualités relationnelles, d’écoute ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Aptitude au travail transversal ;
• Diplomatie.
Diplômes requis (Habilitation – permis …).
Bac +3 minimum.
Formations conseillées pour occuper le poste (à titre indicatif)
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique et d’Internet (agenda Gmail, tableaux Excel, traitement de texte Word, Maarch).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
