Assistant de Direction - Directeur Général Adjoint (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON
Référence : O012260529000653
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à la Direction Générale du Pôle, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint.
L'assistant de direction assure à titre principal l’accompagnement du DGA et, à titre subsidiaire, la continuité de service pour les directions du pôle.
Il apporte un appui permanent au DGA en termes d’organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface opérationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il assure la coordination et/ou le suivi de procédures ou dossiers transversaux au pôle.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o012260529000653-assistant-direction-directeur-general-adjoint?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et aptitudes
Compétences métier
+ Connaissance générale des services de la collectivité et du « groupe Aveyron
+ Maîtrise de la communication, orale et écrite
+ Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil et des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, internet)
+ Capacités rédactionnelles et relationnelles
+ Connaissance des processus administratifs de la collectivité, et connaissance des logiciels de gestion dédiés
Aptitudes requises
+ Rigueur, discrétion et disponibilité
+ Sens de l’organisation, de l’anticipation
+ Posséder des capacités d’initiative, de priorisation des tâches et de réactivité : qualités personnelles permettant de faire face rapidement à des situations relationnelles délicates et/ou complexes, garantir les réponses dans les délais
+ Capacité à travailler de manière autonome, à être force de proposition, notamment dans un objectif d’amélioration et d’optimisation des procédures, (classement, traitement des courriers, notes,…) en veillant à intégrer les process collectifs mis en place par la collectivité
+ Posséder des capacités d’accueil et un bon sens relationnel
+ Capacité à travailler en équipe
+ Etre capable de véhiculer une image valorisante du Pôle et de la collectivité
+ Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Formation et expérience
+ Formation et/ou expérience dans la gestion administrative confirmée
Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
+ Disponibilité pour s’adapter aux rythmes et horaires de travail variables
+ Situation de travail parfois délicates nécessitant tact et sens de la discrétion
+ Nombreux contacts externes et internes
+ Eligible au télétravail
À propos de l'offre
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candidatures à déposer directement sur Aveyron.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
