Assistant de direction - police municipale (h/f) - Saint-Cloud
Référence : O092260909000444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
Rattaché à la direction de la police municipale, vous aurez en charge l'organisation et la mise en place de la gestion du secrétariat du service.
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.
* Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.
* Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs.
* Suivi des commandes, des stocks et des dotations.
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, objets trouvés, fourrière, etc.).
* Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.
Suivi des dossiers FPS
* Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO
* Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux
* Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers
* Mise en place et suivi des tableaux de bord du service
Profil recherché
* Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation.
* Réactivité et autonomie.
* Sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
* Aisance dans l'accueil, l'information et la communication..
Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Remplacement longue maladie
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
