ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101171 - F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076260603001270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101171 - F/H
Missions
Collaborateur direct du directeur, vous l'assistez en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers :
- Contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion de l'agenda du directeur, la gestion des commandes de fournitures, la gestion du courrier (rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés, mises sous pli), l'accueil téléphonique, l'organisation des déplacements
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur lien avec le Pôle administratif et financier : suivi des notifications de conventions, de versement des subventions aux associations, préparation des demandes de bons de commande
- Assurer le suivi des dossiers de la direction, leur classement, leur archivage et leur mise à jour
- Gérer la préparation des réunions et des fonds de dossiers, préparer la conférence thématique « Proximité », assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu (réunions de direction, réunions internes et externes, négociation de DSP, ...)
- Assurer la gestion administrative du château (location, convention d'occupation du domaine public, régie...)
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Profil recherché
Compétences requises
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Pratiquer l'utilisation d'outils Intelligence Artificielle
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
À propos de l'offre
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CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
