Assistant de direction - Secrétariat particulier du Président - REGION GRAND EST
Référence : O067261006000999
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.
Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.
Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Les activités attachées à ce poste sont exercées en binôme avec une autre assistante :
- Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc.
- Constituer les dossiers papier et numérique du Président
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des réunions
- Gérer le matériel / les fournitures pour le Président
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profil recherché
SAVOIR :
Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE :
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Capacités d’adaptation et de priorisation
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
SAVOIR-ETRE :
Intérêt marqué pour l’actualité régionale
Excellentes aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe et de collaboration : gestion conjointe d’un agenda
Capacité de prise d’initiatives
Réactivité et sens des responsabilités
Discrétion absolue
Rigueur et sens de l’organisation
Communication claire et proactive
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet.
Des horaires téléphoniques de permanence seront à assurer en alternance avec la binôme de 8 heures à 18 heures.
Conditions particulières du poste et avantages sociaux :
- Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois de présence
- Participation employeur :
complémentaire santé et prévoyance
frais de transport
restauration
- Rémunération comprenant :
régime indemnitaire
prime de présentéisme
supplément familial de traitement (le cas échéant)
- Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
