Assistant de direction - SPSP
Référence : 2026-2312482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) Etat major (EM) - Localisation : 35 rue de la Gare – 75 019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction du SPSP est composé de deux agents qui exercent le secrétariat de direction au profit de l’état-major du service dont le chef de service, l’adjointe au chef de service et les chefs de département.
À ce titre, il participe à l’optimisation du temps de travail de l’équipe de direction en organisant la gestion des réunions, des agendas, des comptes rendus d’activités et des déplacements des cadres. Il contribue à l’accessibilité et à la circulation de l’information au sein du service en déterminant le choix du circuit de diffusion le plus approprié.
En collaboration avec l’autre assistante, vos missions sont :
- l’accueil physique et téléphonique,
- le traitement du courrier selon le processus établi,
- la réservation des salles de réunion et des prestations annexes,
- la mise en forme des documents et à la veille à la préparation des dossiers,
- l’organisation logistique des séminaires et autres événements,
- la gestion des déplacements sur l’applicatif dédié,
- l’accueil des nouveaux agents (intégration, matériels, badges…),
- les demandes d’interventions techniques,
- les commandes et gestion des fournitures de bureau,
- la rédaction de comptes rendus de réunions et d’activités,
- le renseignement direct ou la coordination du renseignement des outils de suivi d’activité.
A ces missions, peuvent s’ajouter des taches ponctuelles, notamment en appui de la responsable RH de proximité.
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique (Pack office..)
Connaissance de l’organisation du ministère de la justice
Connaissance de l’environnement administratif
Connaissance du cadre général de la santé et de la sécurité du travail, des règles de la prévention
Savoir-faire
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Sens de l’organisation et méthodes (maîtrise des délais/ respect des procédures)
Capacité d’initiative
Qualité rédactionnelle
Savoir-être
Qualités relationnelles, écoute
Grande discrétion professionnelle
Polyvalence et réactivité
Goût pour le travail en binôme
Bonne présentation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience précédente en qualité d’assistant de direction serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Albin HEUMAN, chef de service albin.heuman@justice.gouv.fr
- Judy KINGUE MANGA, Adjointe au chef de service - judy.kingue-manga@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice. Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions :
- d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ;
- de piloter les ressources relevant de l’UO « pilotage et soutien de proximité » (environ 70 M€) ;
- d’élaborer et mettre en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ;
- de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ;
- d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale. Dans ce cadre, il élabore et met en œuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale en l’inscrivant dans un cadre de développement durable ;
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
72 agents
Votre hiérarchie
Le chef de service et l’adjointe au chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Secrétariat des différents services du secrétariat général
Responsable RH de proximité
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Albin HEUMAN, chef de service - albin.heuman@justice.gouv.fr
Judy KINGUE MANGA, Adjointe au chef de service - judy.kingue-manga@justice.gouv.fr
Envoi d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae (CV)
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Organisation du travail : Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire
Possibilité de télétravail partiel : oui
Autres : association sportive et culturelle – salle de sport
Restauration : L’ un restaurant administratif et une cafétéria sont mises à disposition des agents
Accessibilité en transport / Parking :
LeRER E (Rosa Parks) - Bus 35 – Bus 239
M Métro 7 (Corentin Cariou) ou 12 (Aimé Césaire) - T3b (tramway)P Accès périphérique - Porte d’Aubervilliers
UUne autorisation d’accès au parking (M3 uniquement) pourra vous être délivrée, sur simple
Demande en fournissant une copie de la carte grise du véhicule
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction