Assistant de Direction - SYNDICAT UNION DES MARAIS DE LA CHARENTE MARITIME - ENSEIGNE DE PERIGNY
Référence : O017260330001001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Périgny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du directeur général et de la directrice administrative/RH, vous assistez l’équipe de direction et notamment le directeur général en termes d’organisation des plannings, de gestion administrative, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers administratifs généraux de l’établissement.
- Gestion de l’accueil et des relations extérieures pour la Direction
- Accueil physique et téléphonique
– gestion des relations avec les élus, les adhérents et les partenaires institutionnels
- Gestion du courrier
- Enregistrement et diffusion du courrier entrant
– suivi des courriers nécessitant une réponse adaptée
– télétransmission des actes en préfecture
- Gestion de planning
- Planification et organisation de réunions et évènements internes et externes
– gestion du planning du Président
- Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, comptes-rendus, relevés de décision, ordre du jour) – classement et archivage
- organisation, préparation et suivi des bureaux et comités syndicaux - préparation des dossiers,
- recherches documentaires
– mise à jour de documents internes et de BDD
– gestion des adhésions/retraits
- Communication : participation à la communication interne et externe par la rédaction d’articles, articles de presse et documents
Missions annexes :
- Etabli le planning des permanences téléphoniques et participe aux permanences juillet/août
– met à jour le listing téléphonique
– gère le parapheur électronique et la télétransmission des actes en cas d’absence de la directrice adm.
– gère la dématérialisation des marchés publics en cas d’absence de la directrice administrative
Profil recherché
- Rigueur, sens aigu de l’organisation, sens des responsabilité et autonomie
- Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
- Aisance relationnelle, communication (CNV)
- Discrétion, courtoisie, affabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, curiosité
- Capacité à travailler dans des délais contraints, à gérer les situations de crise
BAC +3
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Administrateur, Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
