ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CC Forez Est
Référence : O042260205000225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Feurs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille statutaire FPT + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique.
Venez nous rejoindre au sein d’un siège entièrement rénové, situé à proximité de la gare et qui illustre des valeurs phares de la CC Forez-Est : accompagnement à la transition écologique, développement du bien-être au travail.
Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :
- Assister le Directeur général des services sur l’ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l’EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l’organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d’entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
Profil recherché
- Diplôme de niveau Baccalauréat,
- Expérience obligatoire d’un an minimum sur un poste similaire et dans une collectivité de même strate,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) et des outils du numérique,
- Suivi de formations du type « Le contrôle de légalité » ou « mise en œuvre des règles de fonctionnement d’une assemblée délibérante et des commissions » serait un plus,
- Connaissance des procédures décisionnelles,
- Aisance relationnelle,
- Gestion du stress et compétences en gestion de conflits,
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
- Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle,
- Permis B en cours de validité.
À propos de l'offre
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Rémunération selon profil et grille statutaire du Grade de rédacteur (Catégorie B) + Primes (Régime indemnitaire RIFSEEP).
Les « + » :
Adhésion au CNAS
Participation santé et prévoyance
Titres restaurant
Accès au télétravail
Gare à proximité
Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport en
commun.
Candidatures :
Lettre de motivation + CV à envoyer par mail à recrutement@forez-est.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessous:
Communauté de Communes de Forez-Est
6 Place Paul Larue - BP13
42 110 Feurs
Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir joindre votre dernier arrêté de situation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
