Assistant administratif d'élus (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042260303001444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Loire recrute un Assistant administratif d'élus (F/H).
Finalités/contexte :
Participe au bon fonctionnement du secrétariat des élus.
Rattaché au cabinet du Président, l’assistant administratif d’élus apporte une aide permanente à des binômes d’élus en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités principales :
Il vous sera confié les tâches suivantes :
Le suivi des agendas et activités des élus :
- Gestion et suivi des représentations des élus,
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements et réunions des élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Gérer les demandes de notes des élus.
La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Gestion des courriers de notification des Commissions permanentes,
- Gestion et suivi des déplacements des élus.
L’accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
La gestion et suivi des enveloppes (SIAL, enveloppe territorialisée, fond de solidarité) en lien avec les élus et services :
- Analyse des demandes,
- Traitement des dossiers SIAL,
- Tableau de suivi des demandes par canton et par commune.
La gestion et suivi de la base de données des partenaires :
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle (associations, maires, etc.),
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations et courriers.
La logistique du fonctionnement :
- Commande de fournitures, plateaux, etc.,
- Gérer les demandes de chauffeur des élus,
- Fiches navettes diverses.
Spécificités du poste :
NBI : 10 points
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 2 rue Charles de Gaulle - 42000 St Etienne
Profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède des notions d'organisation et de gestion du temps de travail et des connaissances du fonctionnement des services de la collectivité.
Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat (Connaissance du Pack Office (Word et Excel en priorité).
Vous maitrisez les règles de l'expression orale et écrite ainsi que les règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire.
Vous savez gérer les urgences et prioriser, rechercher des solutions.
Ce poste requiert de la réactivité et de l’adaptabilité.
Vous êtes en capacité d’assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message).
Vous assurez le suivi des demandes de notes, préparation de dossiers, suivi des demandes de subventions.
Il s’agira pour vous de faire preuve :
- D’autonomie dans le fonctionnement courant du secrétariat d’un élu,
- De rigueur et sens de l’organisation,
- De ponctualité,
- De discrétion, secret professionnel, neutralité et réserve.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Date de jury : Jeudi 17 septembre 2026 matin
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : M. HEYRAUD Gautier, Directeur de Cabinet - Tél : 04 77 48 42 40 – Mail : gautier.heyraud@loire.fr
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
