ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057260505000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance en charge des Evaluations et de la Protection Administrative, au sein de la Direction Enfance et Famille, vous exercez les missions suivantes :
- Assurer les missions de secrétariat et d'assistance ainsi que le traitement de dossiers particuliers confiés par la Directrice,
- Assurer le suivi et la coordination des informations internes et externes à la direction,
- Assurer l'interface avec l'équipe centrale, les équipes des Pôles Evaluation et Protection Administrative et la Cellule de Recueil des informations Préoccupantes,
- Effectuer des missions d'assistance et de secrétariat auprès des 2 chargés de mission,
- Assurer la gestion administrative du dispositif d'aide à domicile proposée aux familles au titre l'aide sociale à l'enfance,
- Participer à la rédaction des notes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260505000529-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la législation sociale et médico-sociale
- Connaissance du champ d'intervention des travailleurs sociaux et médico-sociaux
- Connaissance des dispositifs de prévention et de protection administrative à domicile
- Maîtrise des procédures institutionnelles et circuits de courriers
- Connaissance des procédures d'archivage (papier et numérique)
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise des logiciels métiers (Solis, Airs Courrier, KDELIB)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Respect de la charte graphique institutionnelle
Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité d'anticipation et respect des échéances
- Réactivité et adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle et respect de la déontologie (secret professionnel, obligations statutaires)
- Sens du travail en équipe et capacité à transmettre l'information de manière claire
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
